Studentski život, uz puno zabave donosi i puno obaveza. Raspored je fleksibilniji nego ikada, a to znači samo jedno – da bi se dan dobro iskoristio, treba ga znati dobro organizirati. Međutim, dobra organizacija nije samo popuniti dan obavezama, nego ispravno odrediti kad imamo energije za određene zadatke. Što to zapravo znači?
Može li se bez plana?
Neki od vas uopće nemaju naviku planirati dan. Možda ste probali i došli do zaključka da ne funkcionira za vas.
To je daleko od istine, planiranje je za svakoga, samo niste planirali na najbolji način. Dobra organizacija dana vas čini opuštenijima i daje vam više slobode. Prvo, ne vrti vam se stalno u glavi hoćete li sve stići, što inače stvara dodatan stres. U kalendaru se jasno vidi da imate vremena za sve. Drugo, ako ne upravljate s vremenom, ono upravlja vama. Po nekoliko sati vam proleti, a ne znate u čemu. Ovako ćete znati da imate tih nekoliko sati viška u danu i njih ćete isplanirati za neki hobi ili odmor. Prestat ćete imati osjećaj da ste rob svojih obaveza.
Najvažnije, plan nije tu da ga savršeno ispunite, nego da okvirno znate kako rasporediti vrijeme. Upamtite to ako ste jedni od onih koji dosta kritiziraju sebe kada kasne s planovima. Moguće je da plan na vas utječe negativno jer planirate previše (nekada nekim stvarima ili ljudima morate reći ne), ne uzimate dovoljno pauza i ne planirate ništa zabavno. Zašto ne zapisati i kavu s prijateljima u svoj plan?
Također, ne morate planirati cijeli dan od početka do kraja, što bi onda uključivalo planiranje i zabavnih stvari. Možete samo odrediti kad ćete napraviti prioritete u danu. To je bolja opcija za vas ako niste naviknuti na planiranje i ne znate koliko vam neki zadaci oduzmu vremena. Rupe u danu koje nisu striktno isplanirane vam daje slobodu da malo produžite zadatak. Ipak, moj savjet je da smislite popis stvari koje možete raditi u rupama jer ćete inače vjerojatno završiti na društvenim mrežama. Pazite da u početku zapisujete koliko vam uistinu treba da neki zadatak obavite.
Energija je ključna
Sad, na ono bitnije, što znači složiti plan po tome kad ćemo imati najviše energije za nešto. Ljudi krivo percipiraju organiziranje. Odrediti da ćete od 14:00 do 16:00 učiti, a od 16:30 do 18:30 odraditi trening može biti idealno za nekoga, a za nekoga grozno. Kada navečer planirate dan trebate se zapitati sljedeće: hoće li moja energija tada biti u skladu s tim zadatkom? Najteže zadatke i one koji su vam najveći prioritet planirate kada ste općenito najproduktivniji te pripazite da prije njih ne planirate nešto što će vas previše iscrpiti.
Plan prilagodite tome jeste li jutarnja ili noćna ptica. To ne znači da sve obaveze morate odraditi ujutro ili ostaviti za navečer, samo one koje ćete puno teže i sporije napraviti. Tako ja odlazak u teretanu uvijek planiram navečer, iako sam jutarnja ptica, jer mi je ujutro važnije učiti ili napisati članak 🙂
Osim energije, razmislite i o vanjskim faktorima koji vam mogu nepotrebno oduzeti vrijeme, ali i uštedjeti. Na primjer, svatko tko ide u teretanu zna da je zbog gužvi suludo otići u vrijeme koje sam navela jer će mu trebati barem pola sata duže za trening. Počnite razmišljati na taj način, sve se te stvari zbroje i nepotrebno izgubite sate u danu.
Pauze
Bez pauza nijedan plan ne može funkcionirati. Pitanje je samo koliko bi one trebale biti duge. Moje zlatno pravilo je 15 minuta pauze između relativno sličnih zadataka te pola sata između skroz različitih ili zahtjevnih. Ako ste u stisci s vremenom, umjesto potpunog odmora, u pauzama radite nešto što vas mentalno ili fizički neće iscrpiti. Sredite stol, pripremite outfit za sutra, složite robu, pometite sobu, obrišite prašinu… Svi imamo gomilu tih sitnih zadataka. Odlično je kad njih možete odraditi u jednom bloku, najbolje iza ručka kada vas uhvati umor, ali ako si to ne možete priuštiti, koristite isplanirane pauze.
Izvor: Pexels.com
Sitnice koje štede vrijeme
Nije poanta samo odraditi nešto, već to odraditi u najkraćem mogućem roku.
Navečer pripremiti stvari koje će vam trebati čim ustanete, štede vam vrijeme ujutro. Planirate li odmah učiti čim ustanete, raščistite stol i stavite na njega potrebne knjige ili ako planirate odmah ići na fakultet / teretanu pripremite odjeću i spremite stvari. Manje ćete odugovlačiti s nekim zadatkom ako imate sve pripremljeno.
Počnite koristiti notion, foldere i fascikle. Bilješke i linkove zapisujte u notion, dokumente pohranjujte u foldere, a u fascikle bitne papire. Nije bitno gdje točno pohranjujete sve, nego da uvijek znate gdje se što nalazi i ne trošite energiju na traženje.
Čekanje u redu, vožnju tramvajem i slično, iskoristite pametno. Slušajte neki podcast, riješite Duolingo, odgovorite na mailove i poruke… Stvari za koje vam ne treba previše koncentracije, a znate da ih morate napraviti u danu. Trebate razmišljati kako da iskoristite svaki trenutak što bolje, ovisno o vašoj energiji i vanjskim okolnostima. A da postignete to, trebat će vam dosta vježbe i dosta planiranja.
