Iako je u Hrvatskoj uobičajeno dobivanje posla preko rodbine ili članske iskaznice, kao studenti na početku karijere, ipak ponekad moramo izaći izvan svoje mreže poznanstava kako bismo ostvarili svoje profesionalne ciljeve. Cue „hladno” slanje e-mailova (cold emailing).
Zašto “Cold emailing” radi?
Iako se čini neobičnim pisati nekome koga ne poznaješ, cold emailing je zapravo izuzetno učinkovit. Evo zašto:
- Izbjegavaš “gužvu” ostalih potencijalnih kandidata i direktno se obraćaš osobama koje donose odluke ili su u poziciji da ti pomognu.
- Poslodavci cijene proaktivnost. Slanjem cold emaila pokazuješ da si motiviran/a i spreman/na uložiti dodatni napor.
- Mnoge prakse i poslovi nikada ne budu javno oglašeni. Ovim putem možeš otkriti skrivene prilike.
- Čak i ako ne dobiješ posao, otvaraš vrata za buduće kontakte i savjete.
Priprema je pola posla
Prije nego što kreneš pisati, postavi si ova pitanja:
- “Što želim postići ovim mailom?”
Želiš li informativni razgovor, savjet, praksu ili posao? Budi jasan sa svojim ciljem. - “Kome se uopće javljam?”
Istraži osobu i poduzeće. Pronađi nešto specifično što te privlači kod njih (vrijednosti organizacije, pozicija osobe, projekti…) - “Što nam je zajedničko?”
Jeste li pohađali isto sveučilište ili smjer? Imate li zajedničkog profesora, interes, ili čak LinkedIn vezu? To je tvoj “most” do njih.
Struktura maila
Idealno, tvoj email bi trebao biti kratak i sažet, ne duži od 5-6 rečenica. Zamisli da imaš samo nekoliko sekundi da uhvatiš njihovu pažnju.
- Uvod i predstavljanje: Tko si i zašto im pišeš.
- Poveznica: Što ti je zajedničko s njima ili zašto si baš njih odabrao/la.
- Vrijednost/Interes: Što te zanima kod njih ili kako im možeš pomoći.
- Poziv na akciju: Što točno želiš da učine (kratak razgovor, savjet, itd.).
- Zahvala i pozdrav.
Šalabahter
Poštovani/a [Ime primatelja],
Moje ime je [tvoje ime]i student/ica sam [naziv studija]na [naziv sveučilišta]. Pišem Vam jer sam izuzetno zainteresiran/a za mogućnosti prakse/studentskog posla u [naziv poduzeća], posebno u području [specifično područje/odjel].
Pratim Vaš rad na [spomeni nešto specifično: projekt, članak, post na LinkedInu]i impresioniran/a sam [nešto specifično što ti se sviđa kod poduzeća/njihovog rada]. Vjerujem da bi moje vještine u [vještina 1] i [vještina 2] mogle biti vrijedan doprinos Vašem timu.
Bio/la bih Vam zahvalan/na na kratkom razgovoru (15-20 minuta) kako bih saznao/la više o Vašim potrebama i kako bih mogao/la doprinijeti. U prilogu šaljem svoj životopis.
Unaprijed hvala na Vašem vremenu i razmatranju.
Srdačan pozdrav,
[Tvoje ime i prezime]
Strpljenje, strpljenje, strpljenje
Nakon što pošaljete e-mail, vrijeme je za strpljenje. Nemojte proganjati osobu dok vam ne odgovori. Dajte im rok od tjedan do dva, a ako se ne jave u tom razdoblju, pošaljite follow-up kao odgovor na vaš prethodni e-mail. Ako ne odgovore ni nakon toga, možda je najbolje obratiti se nekome drugome na sličnoj poziciji ili u drugom poduzeću.
Vježbom do savršenstva
Cold emailing je vještina koja se razvija praksom. Svakim poslanim mailom bliže si ostvarenju svojih ciljeva pa ne dopusti da te nekoliko odbijenica obeshrabi.
BONUS SAVJETI:
- Predmet e-maila mora privući njihovu pozornost jer će se u suprotnom naći na smetlištu nepročitanih poruka
- Pošaljite ga na početku ili na kraju dana jer je tada je najvjerojatnije da će osoba s kojom pokušavate stupiti u kontakt provjeriti svoj inbox.
- Potaknite osobu na poduzimanje daljnjih koraka tako da im predložite vrijeme i datume koji vama odgovaraju i napomenite koliko bi razgovor trajao.
- Pročitajte svoj e-mail naglas jer ćete samo tako provjeriti kako vaš tekst uistinu zvuči i je li dovoljno jasan.
- Provjerite pravopis i gramatiku! U 21. stoljeću nemate izgovor da se u vašem mailu nađu pogreške koje će ukazivati na to da ste nemarni ili u žurbi.
Sretno u lovu u hladnoći! Obuci se toplo 😊
